Kõik Next Clinicsi töötajad peavad järgima neid standardeid ning neil on õigus tõstatada kõik murekohad, mis on seotud Next Clinics Grupi siseste väärkäitumistega. 

Seetõttu on kontserni erinevatel ettevõtetel, sealhulgas Next Fertilityl, olemas läbipaistvuskanal, mille kaudu saab teatada ebaregulaarsetest või ebaseaduslikest tegevustest. See hõlmab rikkumisi, mis on vastuolus kehtivate õigusnormide, tegevusjuhendi, kontserni altkäemaksu- ja korruptsioonivastase poliitika või mis tahes teiste Next Clinics Grupi sisemiste eeskirjadega. 

Muud küsimused, nagu kaebused saadud teenuse kohta, tööküsimused või isikuandmete eemaldamise taotlused ei kuulu selle kanali kaudu menetlemisele ning tuleb edastada vastavatesse ametlikesse kanalitesse.  

Läbipaistvuskanali eesmärgid: 

• Tuvastada eeskirjade rikkumisi
• Edendada avatust ja läbipaistvust
• Kaitsta rikkumisest teatanud isikuid 
• Tagada konfidentsiaalsus 
• Säilitada eetiline ja vastutustundlik ettevõtluskultuur 

Tööalasest rikkumisest teavitamine

Kui teil on infot ja põhjendatud kahtlus, et Next Fertility Nordic kliiniku tegevusega seoses on toimunud tööalane rikkumine, on teil õigus ja võimalus sellest turvaliselt teada anda.

Kuidas toimida?

Esmalt teavitage oma otsest juhti.

Kui see ei ole võimalik, palume rikkumisest teavitamiseks saata e-mail aadressile: vihje@ivfnordic.com

Kes võivad teavitada?

Teavitada saavad kõik, kellel on infot rikkumise kohta, sealhulgas:

• Meie kliiniku töölepingu või muu võlaõigusliku lepingu alusel tööd tegev isik;
• füüsilisest isikust ettevõtjana meie kliinikule teenust osutav isik;
• Meie kliiniku juht- ja kontrollorgani liige;
• Meie kliinikus vabatahtlikuna tegutsev isik;
• Meie kliniikus praktikal ja residentuuris olev isik;
• Meie kliinikus lepingueelsetes läbirääkimistes olev või lepingut muul viisil ette valmistav isik;
• isik, kelle töösuhe meie kliinikus on lõppenud;
• Meie kliiniku lepingupartneri juures eelmistes punktides nimetatud vormis töötav isik;
• teised isikud, kellel on infot toimunud või alustatud rikkumise kohta.

Millest teavitada?

Rikkumisest teavitajal peab olema põhjendatud alus arvata, et rikkumist on vahetult alustatud või rikkumine on lõpule viidud ning esitatud teave vastab tõele. Keelatud on teadvalt ebaõige rikkumisteate esitamine.

Rikkumise all tuleb eelkõige mõista tegevust või tegevusetust mis on ebaseaduslik või vastuolus õigusnormi eesmärgiga.

Tööalasest Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitaja kaitse seadusest (edaspidi: TÕRTKS) tulenevalt saab teavitaja kaitse kui rikkumisteade sisaldab õigusrikkumist järgmistes valdkondades:

• riigihanked;
• finantsteenused, -tooted ja -turud ning rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamine;
• tooteohutus ja nõuetele vastavus;
• transpordiohutus;
• keskkonnakaitse;
• kiirguskaitse ja tuumaohutus;
• toiduainete ja sööda ohutus, loomatervis ja loomade heaolu;
• rahvatervis;
• tarbijakaitse;
• eraelu puutumatuse ja isikuandmete kaitse ning võrgu- ja infosüsteemide turvalisus;
• Euroopa Liidu finantshuve kahjustavad rikkumised;

Euroopa Liidu siseturuga seotud rikkumised, mis puudutavad äriühingu tulumaksu käsitlevaid norme, ning rikkumised, mille eesmärk on saada maksusoodustusi, mis on vastuolus äriühingu tulumaksu suhtes kohaldatavate õigusaktide eesmärgiga.

Teavitada võib ka muudest tööalastest rikkumistest, kus on oluliselt eiratud õigusakti või asutusesisese korra nõudeid.

Vilepuhujale on tagatud kaitse 

Teabe kättesaadavus 

• Teavitaja saab kinnituse aruande vastuvõtmise kohta 7 päeva jooksul. 
• Vastus võetud meetmete kohta edastatakse 3 kuu jooksul, vajadusel võib seda pikendada veel 3 kuu võrra. 
• Kannatanul on õigus saada teavet tema vastu esitatud süüdistuste kohta ning võimalus olla ära kuulatud. 

Konfidentsiaalsus 

• Teavitaja võib ise otsustada, kas soovib kogu protsessi jooksul oma isikut avaldada. 
• Kõik teate saajad järgivad ranget konfidentsiaalsust ega avalda teavet ilma teavitaja nõusolekuta. 

Teave isikuandmete töötlemise kohta

Isikuandmete töötlemine toimub kooskõlas Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrusega (EL) 2016/679 ja isikuandmete kaitse seadusega.