Kõik Next Clinicsi töötajad peavad järgima neid standardeid ning neil on õigus tõstatada kõik murekohad, mis on seotud Next Clinics Grupi siseste väärkäitumistega. 

Seetõttu on kontserni erinevatel ettevõtetel, sealhulgas Next Fertilityl, olemas läbipaistvuskanal, mille kaudu saab teatada ebaregulaarsetest või ebaseaduslikest tegevustest. See hõlmab rikkumisi, mis on vastuolus kehtivate õigusnormide, tegevusjuhendi, kontserni altkäemaksu- ja korruptsioonivastase poliitika või mis tahes teiste Next Clinics Grupi sisemiste eeskirjadega. 

Muud küsimused, nagu kaebused saadud teenuse kohta, tööküsimused või isikuandmete eemaldamise taotlused ei kuulu selle kanali kaudu menetlemisele ning tuleb edastada vastavatesse ametlikesse kanalitesse.  

Läbipaistvuskanali eesmärgid: 

• Tuvastada eeskirjade rikkumisi
• Edendada avatust ja läbipaistvust
• Kaitsta rikkumisest teatanud isikuid 
• Tagada konfidentsiaalsus 
• Säilitada eetiline ja vastutustundlik ettevõtluskultuur 

Eeskirjade rikkumisest teatamine 

Next Clinics Grupp on pühendunud läbipaistvusele ja eetilistele äripraktikatele. Selle tagamiseks on loodud eeskirjade rikkumisest teatamise süsteem, mida haldab teenusepakkuja  „SeeHearSpeakUp“.  

Te saate sellele juurdepääsu ja esitada oma aruande kirjalikult sellel lingil https://fileaconcern.org/nextclinics või esitada oma aruande telefoni teel, helistades telefonil 8000 100 718. Teatamise käigus saate lisada dokumente või muid tõendeid, mis toetavad edastatud teavet. 

Soovi korral on teil võimalus esitada aruanne anonüümselt. Sellisel juhul edastab SeeHearSpeakUp teie kaebuse sisu Next Clinicsile, kuid ei jaga teie isikuandmeid ilma teie eelneva nõusolekuta.
 
Pärast aruande esitamist antakse teile jälgimisnumber, et hoida teid kursis selle edenemisega. 7 päeva jooksul pärast aruande saamist saate kinnituse. Aruanded edastatakse vastutavatele andmetöötlejatele, tagades topeltkontrolli uurimise käigus, mis viiakse läbi teatatud faktide selgitamiseks.  

Uurimine kestab kuni 3 kuud, vajadusel võib seda pikendada veel 3 kuu võrra. 

Vilepuhujale on tagatud kaitse 

Teabe kättesaadavus 

• Teavitaja saab kinnituse aruande vastuvõtmise kohta 7 päeva jooksul. 
• Vastus võetud meetmete kohta edastatakse 3 kuu jooksul, vajadusel võib seda pikendada veel 3 kuu võrra. 
• Kannatanul on õigus saada teavet tema vastu esitatud süüdistuste kohta ning võimalus olla ära kuulatud. 

Konfidentsiaalsus 

• Teavitaja võib ise otsustada, kas soovib kogu protsessi jooksul oma isikut avaldada. 
• Kõik teate saajad järgivad ranget konfidentsiaalsust ega avalda teavet ilma teavitaja nõusolekuta.